Tilavarausjärjestelmiä on monenlaisia yksinkertaisista kalentereista laajoihin kokonaisuuksiin. Tämä tarkistuslista auttaa vertailemaan vaihtoehtoja niiden asioiden perusteella, jotka arjessa ratkaisevat.
Varaukset ja kalenteri
- Estääkö järjestelmä päällekkäiset varaukset aina, myös silloin kun kaksi varaajaa varaa samaa aikaa yhtä aikaa tai maksu on kesken?
- Voiko salin tai kentän jakaa osiin, ja estyykö koko tilan varaus, jos osa on jo varattu?
- Onnistuvatko viikoittaiset vakiovuorot koko kaudeksi, ja jäävätkö sulkupäivät pois automaattisesti?
- Näkeekö varaaja vapaat ajat kaikista tiloista kerralla, myös puhelimella?
Maksut ja laskutus
- Menevätkö verkkomaksut suoraan omalle tilillenne, vai kulkevatko rahat välikäden kautta?
- Voiko valituille asiakkaille sallia laskun, ja saako laskutettavat vuorot raportiksi tai laskuiksi?
- Tallentuuko hinta varaukselle niin, ettei hinnaston muutos muuta jo tehtyjä varauksia?
- Tukeeko hinnoittelu asiakasryhmiä, kausihintoja ja maksuttomia vuoroja perusteineen?
Kausien ja vuorojen jako
- Voiko uuden kauden avata varattavaksi tiettynä hetkenä, jolloin kaikki pääsevät varaamaan samaan aikaan?
- Onko vakiovuorojen jakoon hakemusmenettely, ja vapautuvatko jakamatta jääneet vuorot kaikille automaattisesti?
- Voiko ylläpitoa jakaa usealle henkilölle eri oikeuksin?
Tietosuoja ja tietoturva
- Missä tiedot säilytetään, ja onko asiakkaiden tiedot eristetty toisistaan?
- Saako palveluntarjoajalta henkilötietojen käsittelysopimuksen?
- Onko ylläpitäjille tarjolla kaksivaiheinen tunnistautuminen?
- Voiko käyttäjän tiedot poistaa niin, että varaushistoria säilyy ilman henkilötietoja?
Käyttöönotto ja kustannukset
- Kuinka nopeasti palvelu saadaan käyttöön, ja voiko nykyiset varaukset ja käyttäjät siirtää vanhasta järjestelmästä?
- Mitä kuukausihintaan sisältyy, ja onko tilojen, varausten tai käyttäjien määrää rajoitettu?
- Vaatiiko palvelu asennuksia tai omia palvelimia?
Tilavaraus.fi
Tilavaraus.fi täyttää listan kohdat valmiina palveluna omalla osoitteellanne. Pyydä tarjous tai kokeile demoa, niin näet itse, miten varaukset, maksut ja vuorojen jako toimivat.